District of Columbia Probate Form

Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

Everything you need to know about District of Columbia Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es), including helpful tips, fast facts & deadlines, how to fill it out, where to submit it and other related DC probate forms.

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Hand holding a pen filling out the form
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About Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

There are all sorts of forms executors, beneficiaries, and probate court clerks have to fill out and correspond with during probate and estate settlement, including affidavits, letters, petitions, summons, orders, and notices.

Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is a commonly used form within District of Columbia. Here’s an overview of what the form is and means, including a breakdown of the situations when (or why) you may need to use it:

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DC Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is a probate form in District of Columbia. It is used by executors, personal representatives, trustees, guardians & other related parties during the probate & estate settlement process.

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Atticus Fast Facts About Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

Sometimes it’s tough to find a quick summary— here’s the important details you should know about Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es):

  • This form pertains to the State of District of Columbia

  • The official District of Columbia source for this form is here.

Government forms are not typically updated often, though when they are, it often happens rather quietly. While Atticus works hard to keep this information about ’s Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) up to date, certain details can change from time-to-time with little or no communication.

How to file Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

Step 1 - Download the correct District of Columbia form based on the name and ID if applicable

Double check that you have both the correct form name and the correct form ID. Some District of Columbia probate forms can look remarkably similar, so it’s best to double, even triple-check that you’re using the right one! Keep in mind that not all States have a standardized Form ID system for their probate forms.

Step 2 - Complete the Document

Fill out all relevant fields in Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es), take a break, and then review. Probate and estate settlement processes in DC are long enough to begin with, and making a silly error can push your timeline even farther back. No thank you!

Note: If you don’t currently know all of the answers and are accessing Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) online, be sure to avoid closing the browser tab and potentially losing all your progress (or use a platform like Atticus to help avoid making mistakes).

Step 3 - Have Form witnessed or notarized (if required)

Some States and situations require particular forms to be notarized. If you have been instructed to get the document notarized or see it in writing on the document, then make sure to hire a local notary. There are max notary fees in the United States that are defined and set by local law. Take a look at our full guide to notary fees to make sure you aren’t overpaying or getting ripped off.

Step 4 - Submit Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) to the relevant office

This is most often the local probate court where the decedent (person who passed away) is domiciled (permanently resides) or the institution involved with this particular form (e.g. a bank). Some offices allow you to submit forms online, other’s don’t, and we while we generally recommend going in-person to expedite the process, sometimes that simply isn’t an option.

It’s also a generally good idea to establish a positive working relationship with any probate clerk (unfortunately there’s enough people & process out there making things more difficult and unnecessarily confusing for them), so a best practice is to simply ask the probate clerk proactively exactly how and where they’d prefer you to submit all forms.

Need help getting in touch with a local probate court or identifying a domicile probate jurisdiction?

👉 Find and Contact your Local Probate Court

👉 What is a Domicile Jurisdiction?

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When Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is due

Different probate forms or processes can require different deadlines or response times for completing the appropriate form.

While some steps in the process are bound to specific deadlines (like petitioning for probate, having to submit an inventory of assets, or filing applicable notices to creditors and beneficiaries), many probate forms or processes are not tied to a specific deadline since the scope of work can vary based on situational factors or requirements involved.

Either way, there are a bunch of practical reasons why personal representatives should work to complete each step as thoroughly and quickly as possible when completing probate in District of Columbia.

5 reasons you should submit this form as quickly as possible:

  1. The sooner you begin, the faster District of Columbia can allow heirs and beneficiaries to get their share of assets subject to probate. Acting promptly can also decrease the costs & overall mental fatigue through an otherwise burdensome process.

    Helpful Context: What’s the Difference Between Probate and Non-Probate Assets?

  2. In general, creditors of an estate usually have around 3-6 months from the time you file notice to creditors to file any claims for debt against the deceased’s assets. If they don’t, then that debt is forfeited (and more importantly, the executor won’t be held personally responsible). So doing this sooner means you have a better idea of who is owed what and ensures you won’t get a surprise collector months later.

  3. Not filing a will within 30 days (on average) could mean that the probate process proceeds according to intestate laws (laws that govern what happens to someone's stuff without a will) or is subject to unnecessary supervision by the probate court. And if you aren't directly related to the deceased (a.k.a. next of kin), this could also mean you lose your inheritance.

  4. It’s important to file any necessary state tax returns on behalf of the deceased or estate by the following tax season in District of Columbia. If you don’t, you could owe penalties and interest. This also includes any necessary federal tax returns such as Forms 1040, 1041, or even a Form 706 estate tax return.

  5. If a house in the State of District of Columbia is left empty (or abandoned) for a while, insurance can get dicey. For example, if the house burns down and no one has been there for a year, an insurance company may get out of paying your claim.

If you’re not using Atticus to get specific forms, deadlines, and timelines for District of Columbia probate, then try and stay as organized as possible, pay close attention to the dates mentioned in any correspondence you have with the State’s government officials, call the local District of Columbia probate clerk or court for exact answers regarding Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es), and when in doubt— consult a qualified trust & estates lawyer for that area.

How to Download, Open, and Edit this form Online

Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is one of the many probate court forms available for download through Atticus.

It may also be available through some District of Columbia probate court sites, such as . In order to access the latest version, be updated with any revisions, and get full instructions on how to complete each form, check out the Atticus Probate & Estate Settlement software or consider hiring a qualified legal expert locally within District of Columbia.

While Atticus automatically provides the latest forms, be sure to choose the correct version of Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) f using any other site or resource in order to avoid having to re-complete the form process and/or make another trip to the District of Columbia probate court office.

Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is a .pdf, so opening it should be as simple as clicking “View Form” from within the Atticus app or by clicking the appropriate link found on any District of Columbia-provided government platform. Once you’ve opened the form, you should be able to directly edit the form before saving or printing.

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DC Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is a probate form in District of Columbia. It is used by executors, personal representatives, trustees, guardians & other related parties during the probate & estate settlement process.

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Did you know?

  • Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es) is a probate form in District of Columbia.

  • District of Columbia has multiple types of probate and the necessary forms depend on the unique aspects of each estate, such as type and value of assets, whether there was a valid will, who is serving as the personal representative or executor, and even whether or not they also live in District of Columbia.

  • During probate, all personal representatives and executives in are required to submit a detailed inventory of assets that must separate non-probate assets from probate assets.

  • Probate in District of Columbia, especially without guidance, can take years to finish and cost upwards of $14,000.

Frequently Asked Questions about Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

Probate is the government’s way of making sure that when a person dies, the right stuff goes to the right people (including the taxes the government wants).

All of that stuff is collectively known as someone’s “estate”, and it’s the job of the executor or personal representative to fill out all the forms and complete all the required steps to formally dissolve the estate. 

To get instant clarity on the entire probate process and get an idea of the steps, timeline, and best practices, read the Atticus Beginner’s Guide to Probate

The best place? Create an account in Atticus to start getting estate-specific advice. 

You may need a lawyer, you may not, and paying for one when you didn’t need it really hurts. Atticus makes sure you make  the best decisions (plus you can write it off as an executor expense).

We’ve also created a list of other probate services. Be sure to check it out!

An executor is named in someone’s will, and if the deceased didn’t have a will, then the spouse or other close family relative usually steps up to fulfill the role. If no one wants to do it, then a judge will appoint someone. 

The executor is responsible for the complete management of the probate process, including major responsibilities such as:

  • Creating an inventory of all probate assets.

  • Filling out all necessary forms

  • Paying off all estate debts and taxes

  • Submitting reports to the court and beneficiaries as requested

And much more. This process often stretches longer than a year. 

For an idea of what separates executors who succeed from those who make this way harder than it should be, visit our article, Executors of an Estate:
What they do & secrets to succeeding
.

The Exact Text on Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es)

Here’s the text, verbatim, that is found on District of Columbia Form Case Initiation (Seb) - Petition For Administration Of Small Estate (Es). You can use this to get an idea of the context of the form and what type of information is needed.

General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 INSTRUCCIONES GENERALES PARA COMPLETAR UNA PETICIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE UN PATRIMONIO DE MENOR CUANTÍA General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Responda “Sí” o “No” a las siguientes preguntas. 1. ¿Ha presentado ante la División Testamentaria y de Sucesiones una declaración por escrito en la que renuncia a su derecho de administrar? 2. ¿Es usted menor de 18 años? 3. ¿Padece una enfermedad mental según la definición en la sección 21- 501 del Código del Distrito de Columbia o se encuentra bajo tutela o curatela según la definición en la sección 21-2011 del Código del Distrito de Columbia? 4. ¿Se lo ha condenado y se le negó el indulto sobre la base de la inocencia por un delito grave en el Distrito de Columbia o por una ofensa en cualquier otra jurisdicción que, de haberse cometido en el Distrito de Columbia, sería un delito grave, y la sentencia impuesta por dicha condena no ha caducado o ha caducado en los últimos diez años? 5. ¿Es usted un extranjero que no ha sido legalmente admitido para obtener la residencia permanente? a. Si la respuesta es afirmativa, ¿tiene tarjeta verde? 6. ¿Es usted un juez en cualquier tribunal establecido en virtud de las leyes de los Estados Unidos o es un empleado del Tribunal Superior del Distrito de Columbia, el Tribunal de Apelaciones del Distrito de Columbia o el Sistema Judicial del Distrito de Columbia? a. Si la respuesta es afirmativa, ¿es usted el cónyuge supérstite del difunto o está relacionado con el difunto dentro del tercer grado? 7. ¿Es usted una persona no residente del Distrito de Columbia? a. Si la respuesta es afirmativa, debe presentar ante la División Testamentaria y de Sucesiones un poder notarial irrevocable en el que designe al Registro de Testamentos como la persona a quien se le entregarán todas las notificaciones y los procesos. (Consulte la sección “Poder notarial”, página 4). Si su respuesta fue afirmativa para todas las preguntas, excepto para las preguntas 5a, 6a y 7a, no complete esta petición. General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 PÁGINA UNO En el renglón que comienza con “Patrimonio de”, escriba el nombre del difunto como figura en cualquier testamento o como figura en los activos que son el objeto del proceso de patrimonio de menor cuantía. En el renglón que comienza con “____SEB____”, no escriba nada. La División Testamentaria y de Sucesiones proveerá el número de caso. En el renglón que comienza con “Nombre”, escriba su nombre, su edad y su domicilio completo, incluido el código postal. Párrafo uno. En el primer renglón, escriba el nombre y el domicilio del difunto, es decir, dónde pagaba impuestos o votaba, el lugar que consideraba su hogar o donde, de otra manera, haya mantenido residencia legal. En el segundo renglón, escriba el domicilio completo del difunto al momento del fallecimiento, incluido el código postal y el lugar de fallecimiento. Párrafo dos. Indique el motivo por el que tiene derecho a ser designado como representante personal del patrimonio del difunto. El Código del Distrito de Columbia establece la prioridad de designación de un representante personal de la siguiente manera. Si usted no es la persona con la mayor prioridad en la lista que figura a continuación, consulte con un especialista en patrimonios de menor cuantía antes del proceso (n.º de teléfono: 202-879-9448). 1. El representante personal nombrado en el testamento del difunto (si hubiese alguno) 2. El cónyuge, la pareja de hecho registrada o los hijos supérstites del difunto intestado (es decir, la persona que falleció sin haber dejado un testamento) o el cónyuge o la pareja de hecho supérstite de un difunto testador (es decir, una persona que falleció habiendo dejado un testamento) 3. El legatario remanente en el testamento del difunto 4. Los hijos del difunto testador 5. Los nietos del difunto 6. Los padres del difunto 7. Los hermanos y las hermanas del difunto 8. Los familiares más cercanos del difunto 9. Otras personas relacionadas con el difunto 10. El acreedor más grande del difunto que solicite la administración 11. Cualquier otra persona General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 Párrafo tres. Indique el motivo por el cual el patrimonio de menor cuantía debería ser administrado en este Tribunal; para ello, marque una de las dos casillas provistas. Si marca la casilla uno, donde se indica el domicilio en el Distrito de Columbia, no marque la casilla 2. Si marca la casilla 2, indique otros motivos por los que el patrimonio de menor cuantía debería ser administrado en este Tribunal. Párrafo cuatro. Indique si se inició cualquier otro proceso sucesorio en este Tribunal o en cualquier otro. De no ser así, indique “No corresponde”. Párrafo cinco. Su firma en la página cuatro de la petición reconocerá que usted ha realizado una búsqueda diligente de cualquier bien o deuda del difunto, que todos los bienes en el Distrito de Columbia no superan los $40,000.00 y que el difunto falleció el 27 de abril del 2001 o antes de esa fecha*. *Si el difunto falleció entre el 1 de enero de 1981 y el 30 de junio de 1995, el valor del patrimonio no puede exceder los $10,000.00. Si el difunto falleció entre el 1 de julio de 1995 y el 26 de abril del 2001, el valor del patrimonio no puede exceder los $15,000.00. Párrafo seis. En los renglones uno y dos, enumere las fechas de cualquier testamento o codicilo que haya localizado. (De no haber localizado ninguno, indique “No corresponde”). Estos deberán presentarse junto con esta petición. Su firma en la página cuatro confirmará que, a su leal saber y entender, estos son la última voluntad del difunto y que no tiene conocimiento sobre cualquier testamento o codicilo posterior. En el tercer renglón, indique de qué manera obtuvo el testamento y el codicilo (si hubiese alguno). Párrafo siete. Indique el motivo por el cual no se haya proporcionado alguna información requerida en esta petición. Si se proporcionó toda la información, indique “No corresponde”. PÁGINA DOS Marque las casillas correspondientes para indicar los supérstites del difunto; para esto, siga las instrucciones que aparecen en la página dos de la petición. Lista de personas interesadas: proporcione los nombres, los domicilios completos, incluidos los códigos postales, el tipo de relación y las edades (si son menores de 18 años) de los herederos, los legatarios (si el difunto falleció habiendo dejado un testamento), incluidos los fideicomisarios, y todos los peticionarios. Si hay menores de 18 años o personas legalmente incapaces, enumere también los tutores o los custodios. Consulte el ejemplo que aparece en las instrucciones. General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 Testigos de testamentos o codicilos. Proporcione los nombres de todos los testigos de testamentos o codicilos. (En caso de que no haya ninguno, indique “No corresponde”). PÁGINA TRES Bienes inmuebles: enumere todos los bienes raíces del difunto de propiedad en cualquier jurisdicción, incluido el Distrito de Columbia, si corresponde. Utilice la descripción de bienes que se brindó en la prueba de titularidad (p. ej., el comprobante de impuesto sobre la propiedad). Bienes personales: enumere todos los otros activos del difunto. Anote las cuentas bancarias por separado, incluso si pertenecen al mismo banco. Utilice una hoja por separado si fuese necesario. Deudas: las deudas “garantizadas” son aquellas en las que el activo es el colateral de la deuda, por ejemplo, un préstamo automotor. Las deudas “no garantizadas” son todas las otras deudas. Utilice una hoja por separado para enumerar todas las deudas si fuese necesario. Gastos del funeral: indique el nombre de la persona que pagó los gastos del funeral, el monto pagado, si la persona desea que se le devuelva el dinero y si existe un saldo impago. NO enumere los gastos de entierro. PÁGINA CUATRO Renglón dos. Proporcione las fechas del testamento y cualquier codicilo que se admitirá para la validación. Renglón cuatro. Indique cualquier solicitud adicional que desee que el Tribunal considere. Declaración del peticionario. Mediante la firma de la declaración, usted declara y afirma que los contenidos de la petición son verdaderos y correctos según su leal saber y entender. Provea un número de teléfono donde se lo pueda ubicar entre las 8:30 a. m. y las 5:00 p. m. Aceptación y consentimiento de cada representante personal. Mediante la firma de la aceptación y del consentimiento, usted acepta las funciones del cargo de representante personal del patrimonio y presta consentimiento a la jurisdicción personal en cualquier acción iniciada en su contra como representante personal o que surja de las funciones del cargo de representante personal. General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 Poder notarial. Si usted no es un residente del Distrito de Columbia, deberá firmar un poder notarial donde se designe al Registro de Testamentos como la persona a quien se le entregarán todas las notificaciones y los procesos emitidos por un tribunal competente en el Distrito de Columbia en relación con todas las cuestiones y obligaciones pertenecientes al patrimonio. Consulte la lista de verificación de la sección “Elementos necesarios para abrir un patrimonio de menor cuantía” para consultar los elementos adicionales requeridos como anexos a su petición. DEFINICIONES Sucesión. El proceso legal de reunir y distribuir los bienes del patrimonio, pagar los reclamos de los acreedores y transferir formalmente las posesiones del difunto a aquellas personas que las “heredan”. Fallecido o difunto. La persona que falleció. Patrimonio. Los bienes (tanto muebles como inmuebles) de propiedad individual del difunto o de tenencia en común con otras personas al momento del fallecimiento. Testamento. Documento que representa las instrucciones del difunto para la distribución del patrimonio. Legatario. Cualquier persona nombrada en un testamento para recibir bienes. Heredero. Persona facultada para recibir una porción del patrimonio del difunto cuando no existe un testamento. Persona interesada. Cualquier heredero, legatario o acreedor con un reclamo que exceda los $500.00 que no haya prescripto ni haya sido ejecutado. Intestado. Persona que falleció sin haber dejado un testamento. Acreedor. Una persona que tiene un reclamo en contra del patrimonio. Representante personal. La persona designada por el Tribunal para administrar (es decir, para estar a cargo de) el patrimonio. General Instructions for Completing the Petition for Administration of Small Estate (SEB booklet) Translated by JTG, inc. 08/2017 Activo. Cualquier bien de propiedad individual del difunto. Entre ellos, se incluyen todos los bienes inmuebles y los bienes personales. Bienes inmuebles. Todos los bienes raíces de propiedad de la persona fallecida, como una casa, una cabaña de vacaciones o un terreno vacío. Bienes personales. Cualquier otro bien que no sea un bien inmueble, como automóviles, mobiliario, joyas, acciones y cuentas bancarias. Secretario del Registro de Testamentos. El funcionario del Tribunal Superior del Distrito de Columbia que asiste al juez en la supervisión de la correcta administración del patrimonio de la persona difunta. Tenencia en común. Generalmente, sucede cuando más de una persona posee o retiene un bien, cada persona tiene un interés equitativo, y no se han establecido derechos de supervivencia. Testador. Persona que falleció habiendo dejado un testamento que fue admitido por el Tribunal para su validación.

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